جدول زمني لتنفيذ مشروع, الجدول الزمني لتنفيذ مشروع

1. 5 نصائح لسرعة الحصول على الجدول الزمني للمشروع 5 Tips For Faster Project Scheduling | الموقع الرسمي للدكتور عبدالرحيم محمد
2. نموذج

كذلك يمكنك إضافة ملاحظات أسفل الجدول حسب الحاجة. يمكننا أن نستخدم أحد البرامج شائعة الاستخدام مثل ميكروسوفت وورد MSWord أو إكسل Excel أو أحد البرامج المتقدمة مثل ميكروسوفت بروجكت MSProject أو غيرها لإعداد خريطة جانت من المهم أن يتم إعداد الجدول الزمني بناء على أفضل التوقعات للأوقات التي تستغرقها كل خطوة وكذلك التسلسل اللازم للخطوات. هذا يعني أن يتم استشارة كل الأطراف المشاركة في المشروع. أحيانا يحاول المديرون فرض جدول زمني أقصر مما هو متوقع لتحفيز العاملين على الوصول إلى نتائج أفضل. هذا قد يكون مفيدا إن كان هذا التخفيض في مدة التنفيذ عن وعي بظروف العمل. لاحظ أن الجدول الزمني القصير جدا يجعل العاملين يفقدون الأمل في تحقيقه ولذلك فقد يعملون ببطء شديد لأنهم على أي حال مُلامون وإما أن يحاولوا تحقيق الجدول الزمني على حساب جودة العمل. لذلك فإنه ينبغي أن يكون تقدير الزمن المتوقع على أساس الخبرة السابقة ورأي المختصين ماذا بعد إعداد الجدول الزمني؟ أحيانا يتم إعداد جدول زمني لكي يكون هناك جدول زمني أي أن الموضوع يتم كاستكمال أوراق رسمية وليس عن قَناعة وفهم لقيمة وجود جدول زمني. لابد أن يتم إعداد الجدول الزمني بعناية وباتفاق الأطراف المشاركة في العمل.

5 نصائح لسرعة الحصول على الجدول الزمني للمشروع 5 Tips For Faster Project Scheduling | الموقع الرسمي للدكتور عبدالرحيم محمد

لاحظ قيمة الوقت الذي يضيع أثناء تنفيذ العمل نتيجة سوء التخطيط أو سوء التنسيق. غالبا ما يكون أي تأخير في التنفيذ له قيمة مادية عالية مثل توقف الإنتاج أو تأخر ظهور المنتج الجديد للسوق أو وجود غرامات تأخير وغير ذلك متى لا يكون من المفيد إعداد جدول زمني؟ عندما يكون الأمر بسيطا وغير متعلق بأفراد كثيرة وليس أمرا ذي بال مثل أن تقوم بكتابة خطاب. ولكن قد يكون الأمر متعلق بشخص واحد ولا يهتم به غيره ومع ذلك يكون من المفيد أن يقوم بإعداد جدول زمني. لماذا؟ لأن هذا يساعده على متابعة نفسه في التنفيذ ومعرفة الموارد المطلوبة للتنفيذ. مثال ذلك أن تقرر أن تقوم بتنفيذ عمل ما على مدار عدة سنوات أو عدة أشهر كأن تقوم بتطوير مهاراتك في شيء ما أو تقوم بالإعداد للزواج أو تقوم بالتجهيز لمشروعك الخاص أو تقوم بمشروع دراسي. الجدول الزمني في هذه الحالة يُشجعك على تنفيذ خطتك والوصول إلى هدفك ويساعدك في الإعداد لكل شيء. أليس من الأفضل أن أُخفي الجدول الزمني عن المرؤوسين لكي يظلوا متحفزين؟ بعض المديرين يتصور أن عليه أن يُخبر المرؤوسين دائما بأنهم متأخرين في التنفيذ لكي يكونوا دائما متحفزين. هذا أسلوب غير سليم. بالطبع هذا لا يخلو من الكذب عليهم وهذا أمر مرفوض في جميع الأحوال.

تستهلك عملية تصميم جدول المشروع وقتا كبيرا ويعتبر مهمة صعبة ، وبدون جدول زمني لا يمكن أن تحقق النجاح للمشروع. من خلال النصائح التالية يمكن تحقيق سرعة الحصول على الجدول الزمني للمشروع. النصيحة الأولي: استخدم النماذج الجاهزة Use templates أسرع طريقة لبناء الجدول الزمني للمشروع ان تستخدم نماذج جاهزة. فالنموذج الجاهز يمكن تعديله بسهولة ليتناسب مع مشروعك. على سبيل المثال يمكنك استخدام نماذج جاهزة Web Project لكي تبدأ وخاصة لو انك تدير مشروع خاص بشبكة الإنترنت. لأنه سيتضمن العديد من الأنشطة الرئيسية مثل تصميم الصفحات واختبارها. ويمكنك إضافة مهام إضافية متعلقة بمشروعك. في حالة استخدامك نماذج جاهزة ، لا تنسي أن تحذف أى مهام غير مناسبة لمشروعك. مكتب إدارة مشروعاتك أو البرامج الإلكترونية المستخدمة في إدارة مشروعك تتضمن الكثير من الجداول يمكنك تطويرها بما يتناسب والمشروع. النصيحة الثانية: استخدم قائمة المهام Use task lists لو أنك ستبدأ مشروعك من البداية ، فأفضل طريقة تبدا بها هي قائمة المهام. استخدم أدوات الإدارة الشاملة للمهام والمتاحة في موقع لتحديد جميع المهام في مشروعك. أو حتى يمكنك أن تحصل على قائمة المهام من تطبيقات آخري وتكون مفيدة لو أنك بدأت بالفعل تخطيط مشروعك من خلال ورش العمل أو الاجتماعات.

نموذج

النصيحة الخامسة: المتابعة المنتظمة Track it regularly أحد الأسباب التي تجعل جدول المشروع يستهلك وقتا كبيرا هو أن يسمح مدير المشروع لجدوله أن يصبح متقادما. تحديث جدول المشروع يعكس أن ما حدث في الأسابيع الماضية يمثل تحديا، وخاصة إذا كان تقدم المشروع سريعا، إنه من الأفضل أن تحدد وقتا كل اسبوع لتحديث الجدول. يمكنك المحافظة على معظم التغيرات والتأكد من أن فريق مشروعك له رؤية تصحيحية ، ايضا هذا مفيدا لأصحاب المصلحة من المشروع.

1. جدول زمني لمشروع سكني
2. جدول زمني لتنفيذ مشروع
3. مصنع البوليسترين السعودي
4. البنك السويسري في الرياض
5. صور نجوم HD احلي صور النجوم في السماء | ميكساتك
6. ألعاب 250 - ألعاب بنات هاي
7. 5 نصائح لسرعة الحصول على الجدول الزمني للمشروع 5 Tips For Faster Project Scheduling | الموقع الرسمي للدكتور عبدالرحيم محمد
8. جدول زمني لمشروع
9. الشراء من الانترنت
10. تطعيم شلل الاطفال .. أهميته وجدول الجرعات الأساسية والمنشطة - كل يوم معلومة طبية